چطور Excel را مرتب کنیم بدون اینکه اطلاعات ردیفها بههم بخورد؟
میخواهید جدول را بر اساس نام، تاریخ یا عدد مرتب کنید اما میترسید ستونها از ردیف مرتبط جدا شوند.
کل محدوده جدول را انتخاب کنید، وجود header را درست مشخص کنید و فقط یک ستون تنها را جداگانه Sort نکنید.
مرحلهبهمرحله
- قبل از مرتبسازی یک نسخه از فایل ذخیره کنید، مخصوصاً اگر جدول بزرگ یا مهم است.
- داخل جدول کلیک کنید و مطمئن شوید محدوده داده پیوسته است؛ اگر فقط یک ستون انتخاب شده و Excel پیشنهاد Expand the selection میدهد، کل جدول را گسترش دهید.
- در Data > Sort ستون معیار را انتخاب و مشخص کنید سطر اول header است یا داده.
- بعد از Sort چند ردیف را با یک شناسه آشنا کنترل کنید تا نام، شماره، تاریخ و سایر ستونها هنوز متعلق به همان رکورد باشند.
چرا این کار جواب میدهد؟
وقتی Sort روی کل جدول اعمال شود، سلولهای هر ردیف با هم جابهجا میشوند؛ خطر اصلی زمانی است که فقط بخشی از یک جدول مستقل مرتب شود.