چرا Filter اکسل ردیفهای جدید را نمیگیرد و محدوده را چطور درست کنیم؟
چند ردیف تازه زیر جدول اضافه کردهاید اما Filter یا Sort آنها را نادیده میگیرد و فقط دادههای قدیمی فیلتر میشوند.
اگر ردیفهای جدید بیرون از محدوده Filter اضافه شدهاند، فیلتر را روی کل محدوده درست دوباره اعمال کنید یا داده را به Excel Table تبدیل کنید تا ردیفهای تازه خودکار وارد محدوده شوند.
مرحلهبهمرحله
- یک ردیف جدید را انتخاب کنید و بررسی کنید فلشهای Filter و محدوده داده واقعاً تا آن ردیف ادامه دارند یا نه.
- اگر ردیفها بیرون ماندهاند، Filter را بردارید، کل محدوده شامل عنوان و ردیفهای جدید را انتخاب کنید و دوباره Data > Filter را بزنید.
- برای لیستهایی که مرتب بزرگ میشوند، محدوده را با Ctrl+T به Excel Table تبدیل کنید و گزینه My table has headers را درست تنظیم کنید.
- سطر یا ستون کاملاً خالی وسط داده را بررسی کنید؛ فاصلههای خالی میتوانند تشخیص خودکار محدوده را مختل کنند.
- یک فیلتر آزمایشی اجرا کنید و شمارش یا چند ردیف تازه را کنترل کنید تا مطمئن شوید همه داده داخل محدوده است.
چرا این کار جواب میدهد؟
AutoFilter روی یک محدوده مشخص اعمال میشود. اگر داده تازه خارج از آن محدوده قرار بگیرد، فیلتر الزاماً آن را نمیشناسد. Excel Table محدوده را هنگام افزودن ردیفهای پیوسته گسترش میدهد و این مشکل را کمتر میکند.