چطور ردیفهای تکراری Excel را حذف کنیم ولی اولین مورد باقی بماند؟
در یک جدول Excel چند ردیف تکراری دارید و میخواهید فقط نسخههای اضافه حذف شوند، بدون اینکه اولین رکورد هر مورد از بین برود.
قبل از حذف یک کپی از فایل بگیرید، ستونهای معیار را مشخص کنید و از Remove Duplicates استفاده کنید؛ Excel اولین ردیف هر ترکیب تکراری را نگه میدارد.
مرحلهبهمرحله
- قبل از شروع فایل را با نام تازه ذخیره کنید تا نسخه اصلی برای بازگشت باقی بماند.
- داخل جدول کلیک کنید و مطمئن شوید ردیف عنوان و همه ستونهای مرتبط داخل محدوده هستند؛ وجود ردیف یا ستون خالی وسط داده را بررسی کنید.
- از Data > Remove Duplicates استفاده کنید و اگر جدول عنوان دارد گزینه My data has headers را درست تنظیم کنید.
- فقط ستونهایی را تیک بزنید که واقعاً باید معیار تشخیص تکرار باشند؛ اگر شناسه یکتا دارید، حذف تکراری بر اساس همان ستون معمولاً روشنتر است.
- بعد از تأیید، تعداد ردیفهای حذفشده را با انتظار خود مقایسه کنید و چند نمونه را کنترل کنید تا اولین رکورد صحیح باقی مانده باشد.
چرا این کار جواب میدهد؟
Remove Duplicates ردیفها را بر اساس ستونهایی که انتخاب میکنید مقایسه میکند. اگر همه ستونها انتخاب شوند فقط ردیفهای کاملاً یکسان حذف میشوند؛ با انتخاب چند ستون خاص، همان ستونها معیار تکراریبودن میشوند.