چطور در Excel سلولهای تکراری را قبل از حذف پیدا کنیم؟
در یک فهرست نام، کد یا شمارههای تکراری دارید اما نمیخواهید قبل از بررسی، دادهای را با Remove Duplicates از دست بدهید.
محدوده را انتخاب کنید و از Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values استفاده کنید تا موارد تکراری فقط مشخص شوند و چیزی حذف نشود.
مرحلهبهمرحله
- محدودهای را که باید بررسی شود انتخاب کنید.
- به Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values بروید.
- یک قالب قابل تشخیص انتخاب کنید و OK را بزنید.
- موارد برجسته را بررسی کنید؛ فاصله اضافی یا تفاوت نوشتاری میتواند نتیجه را تغییر دهد.
- فقط بعد از اطمینان، درباره حذف یا اصلاح هر مورد تصمیم بگیرید.
چرا این کار جواب میدهد؟
Conditional Formatting مقدارهای تکراری را برجسته میکند و اصل داده را دستنخورده نگه میدارد؛ بنابراین میتوانید اول علت تکرار را بررسی کنید.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
آیا این روش داده تکراری را حذف میکند؟
خیر؛ فقط آن را با قالب انتخابی مشخص میکند.
چرا دو مقدار ظاهراً یکسان تکراری شناخته نمیشوند؟
ممکن است فاصله، کاراکتر پنهان یا تفاوت واقعی در مقدار وجود داشته باشد؛ محتوای سلولها را دقیقتر بررسی کنید.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.