Filter و Sort در Excel چه فرقی دارند؟
برای پیدا کردن سفارشهای خاص بین فیلترکردن و مرتبسازی چند ستون سردرگم شدهاید.
Filter فقط ردیفهای نامرتبط را موقتاً پنهان میکند؛ Sort ترتیب ردیفها را تغییر میدهد. اول مشخص کنید میخواهید کمتر ببینید یا ترتیب را عوض کنید.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- اگر فقط بخشی از رکوردها را میخواهید Filter کنید.
- اگر ترتیب زمانی، عددی یا الفبایی مهم است Sort را انتخاب کنید.
- برای Sort چندستونی اولویت ستونها را مشخص کنید.
- قبل از Sort مطمئن شوید کل محدوده داده با هم انتخاب میشود.
- بعد از کار Filter را Clear کنید تا ردیف پنهان را با حذفشده اشتباه نگیرید.
چرا این موضوع مهم است؟
دو ابزار هدف متفاوت دارند و اشتباه گرفتنشان میتواند ترتیب داده را ناخواسته تغییر دهد.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
Filter داده را حذف میکند؟
نه؛ ردیفها را موقتاً از نمایش خارج میکند.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.