چرا Track Changes یا Comment در چاپ و PDF Word دیده میشود و چطور خروجی تمیز بگیریم؟
سند روی صفحه تمیز به نظر میرسد اما در Print Preview یا PDF حاشیههای Track Changes، Comment یا علامتهای بازبینی ظاهر میشوند.
قبل از چاپ یا PDF، نمایش را روی No Markup بگذارید و در تنظیمات Print مطمئن شوید Print Markup خاموش است؛ این کار میتواند خروجی را تمیز کند بدون اینکه لازم باشد تاریخچه بازبینی را فوراً حذف کنید.
مرحلهبهمرحله
- از تب Review در بخش Tracking، نمای سند را روی No Markup بگذارید تا نسخه نهاییِ قابلمشاهده را بررسی کنید.
- File > Print را باز کنید و در Settings گزینه Print Markup را پیدا کنید؛ اگر خروجی تمیز میخواهید آن را خاموش کنید.
- Print Preview را صفحهبهصفحه بررسی کنید تا Balloon، Comment یا خط تغییرات باقی نمانده باشد.
- اگر از Save as PDF یا Print to PDF استفاده میکنید، بعد از ساخت فایل PDF چند صفحه را باز کنید و خروجی را دوباره کنترل کنید.
- اگر سند باید واقعاً بدون سابقه بازبینی تحویل شود، در یک کپی جداگانه درباره Accept/Reject Changes و حذف Commentها تصمیم بگیرید؛ نسخه اصلی بازبینی را نگه دارید.
چرا این کار جواب میدهد؟
نمایش Markup روی صفحه و تنظیم چاپ Markup دو کنترل جدا هستند. ممکن است سند را با No Markup ببینید اما Word همچنان برای چاپ گزینه Print Markup را فعال داشته باشد.