وقتی Word میگوید فایل آسیب دیده است چطور Open and Repair را امن امتحان کنیم؟
Word هنگام بازکردن سند خطای corruption یا damaged file میدهد و سند عادی باز نمیشود.
اول یک کپی از فایل نگه دارید، سپس در Word از Open > Browse فایل را انتخاب و Open and Repair را امتحان کنید. روی تنها نسخه فایل مهم آزمایشهای مخرب انجام ندهید.
مرحلهبهمرحله
- اگر فایل روی حافظه خارجی، ایمیل یا فضای ابری است، ابتدا یک کپی محلی از آن بسازید و نسخه اصلی را دستنخورده نگه دارید.
- Word را باز کنید و File > Open > Browse را بزنید؛ از داخل Word به محل فایل بروید.
- فایل را یکبار انتخاب کنید، روی فلش کنار دکمه Open بزنید و Open and Repair را انتخاب کنید.
- اگر فایل باز شد، فوراً با Save As یک نسخه جدید با نام متفاوت ذخیره کنید و چند بخش سند را بررسی کنید.
- اگر باز نشد و فایل مهم است، Version History، AutoRecover یا backup را بررسی کنید؛ روی تنها نسخه فایل ابزارهای ناشناس Repair اجرا نکنید.
چرا این کار جواب میدهد؟
قطعشدن ذخیره، مشکل حافظه یا انتقال ناقص میتواند ساختار DOCX را آسیب بزند. Word برای بعضی خرابیها مسیر Open and Repair دارد، اما موفقیت آن تضمینی نیست.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
Open and Repair فایل اصلی را تغییر میدهد؟
بهتر است فرض نکنید هیچ تغییری رخ نمیدهد؛ روی یک کپی کار کنید و نتیجه را با Save As در فایل جدید ذخیره کنید.
اگر Word فایل را Repair نکرد چه؟
نسخههای قبلی، AutoRecover، OneDrive/SharePoint Version History یا backup را بررسی کنید. برای سند مهم روی نسخه اصلی آزمایشهای متعدد و ناشناس انجام ندهید.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.