یک صفحه خالی Word پاک نمیشود؛ Page Break و Paragraph اضافی را چطور پیدا کنیم؟
در انتهای سند یا بین دو بخش یک صفحه سفید مانده و با Backspace یا Delete معمولی از بین نمیرود.
علامتهای مخفی Word را روشن کنید تا Paragraph، Page Break یا Section Break پشت صفحه خالی دیده شود؛ بعد فقط همان عامل را اصلاح کنید و بهجای حذف کورکورانه، چیدمان بخش بعدی را هم کنترل کنید.
مرحلهبهمرحله
- از تب Home گزینه ¶ یا Show/Hide را روشن کنید تا Paragraph mark، Page Break و Section Break دیده شوند.
- اگر فقط چند علامت ¶ خالی روی صفحه است، آنها را انتخاب و حذف کنید؛ اگر آخرین علامت پاراگراف بعد از جدول است، بهجای حذف اجباری میتوانید اندازه فونت همان علامت را بسیار کوچک کنید تا در صفحه قبل جا شود.
- اگر Page Break میبینید، فقط وقتی مطمئنید صفحه جدید لازم نیست آن را حذف کنید.
- اگر Section Break دیده میشود، قبل از حذف نوع بخش و header/footer صفحات بعدی را بررسی کنید؛ حذف Section Break میتواند قالببندی بخش بعد را تغییر دهد.
- نمای Print Layout و شماره صفحههای قبل و بعد را دوباره بررسی کنید و سپس فایل را با نام تازه ذخیره کنید.
چرا این کار جواب میدهد؟
صفحه خالی معمولاً واقعاً خالی نیست. یک پاراگراف اجباری، Page Break یا Section Break میتواند Word را وادار کند محتوای بعدی را روی صفحه تازه شروع کند. با دیدن علامتهای مخفی میشود علت را بدون دستکاری تصادفی کل سند پیدا کرد.