برای هفته فقط سه نتیجه اصلی تعیین کن تا اولویت واقعاً معنی داشته باشد
برنامه هفتگی شلوغ است و هر مورد با برچسب مهم علامت خورده، پس در عمل هیچچیز اولویت ندارد.
بهجای 25 «اولویت»، سه نتیجهای را انتخاب کن که اگر انجام شوند هفته موفق محسوب میشود. بقیه کارها نگهدارندهاند، نه همسطح آن سه.
مرحلهبهمرحله
- همه تعهدات هفته را یکجا ببین.
- سه نتیجه با بیشترین اثر یا نزدیکترین مهلت واقعی را انتخاب کن.
- برای هر نتیجه یک خروجی قابل مشاهده تعریف کن.
- اولین بلوک زمانی هر نتیجه را در تقویم قرار بده.
- پایان هفته فقط بررسی کن این سه نتیجه چه شدند و چرا.
چرا این کار جواب میدهد؟
اولویت یعنی انتخاب. محدودیت سه نتیجه مجبور میکند بین کار مهم و فقط فوری تفاوت بگذاری.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
اگر چهار کار واقعاً مهم باشند؟
ممکن است؛ محدودیت سهتایی ابزار تصمیم است. اگر چهارمی واقعاً همسطح است، یکی از سه مورد باید کوچکتر یا واگذار شود.
نتیجه با کار چه فرقی دارد؟
«ارسال نسخه نهایی گزارش» نتیجه است؛ «کار روی گزارش» فقط فعالیت است.