دسترسی View یا Edit برای لینک فایل؟
برای هر لینک اشتراکی Edit میگذارید و بعد تغییر ناخواسته یا جابهجایی فایل رخ میدهد.
اگر گیرنده فقط باید بخواند یا دانلود کند View بدهید؛ Edit را فقط وقتی همکاری واقعی نیاز است فعال کنید.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- نقش گیرنده را مشخص کنید: مشاهده، نظر یا ویرایش.
- برای مشاهده ساده View را انتخاب کنید.
- برای همکاری روی همان فایل Edit را فقط به افراد لازم بدهید.
- اگر سرویس اجازه دارد تاریخ انقضا یا افراد مشخص را تنظیم کنید.
- پس از پایان پروژه دسترسیهای قدیمی را مرور کنید.
چرا این موضوع مهم است؟
اصل حداقل دسترسی، سطح permission را به همان کاری محدود میکند که گیرنده باید انجام دهد.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
View جلوی دانلود را همیشه میگیرد؟
نه؛ بعضی سرویسها گزینه جدا برای Block Download دارند.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.
