قبل از شروع پروژه فرض کن شکست خورده؛ Pre-mortem چه چیزهایی را زودتر نشان میدهد؟
پروژهها با خوشبینی شروع میشوند و ریسکهایی که بعداً واضح به نظر میرسند در آغاز مطرح نمیشوند.
تیم را وادار کن فرض کند پروژه شکست خورده و هرکس سه علت محتمل بنویسد. این تمرین ریسکهای پنهان را بدون فضای «منفیبافی» بیرون میکشد.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- یک سناریوی کوتاه بگو: «سه ماه گذشته و پروژه شکست خورده است».
- هر نفر مستقل سه تا پنج علت ممکن بنویسد تا افراد پرصدا پاسخ بقیه را شکل ندهند.
- علتها را گروهبندی و بر اساس احتمال و شدت اولویتبندی کن.
- برای سه ریسک اول، یک اقدام پیشگیرانه یا علامت هشدار زودهنگام تعریف کن.
چرا این موضوع مهم است؟
وقتی سؤال مستقیم «چه مشکلی ممکن است پیش بیاید؟» میپرسیم، فشار اجتماعی میتواند پاسخها را محدود کند. فرض شکست، مجوز ذهنی برای دیدن نقاط ضعف میدهد.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
این کار تیم را بدبین نمیکند؟
اگر کوتاه و مسئلهمحور اجرا شود، هدفش بدبینی نیست؛ هدف آمادهشدن برای شکستهای قابلپیشگیری است.
چه زمانی انجام شود؟
بعد از شکلگرفتن طرح اولیه و قبل از قفلشدن تعهدهای اصلی.