چرا چاپ Excel خیلی ریز میشود و Fit to One Page را چطور درست تنظیم کنیم؟
در Print Preview اکسل همه جدول داخل یک صفحه جا شده اما نوشتهها آنقدر کوچکاند که روی کاغذ خوانده نمیشوند.
بهجای فشردن همزمان همه سطرها و ستونها در یک صفحه، معمولاً Width را روی 1 page و Height را روی Automatic بگذارید تا ستونها جا شوند ولی متن بیش از حد کوچک نشود.
مرحلهبهمرحله
- از File > Print پیشنمایش را باز کنید و ببینید مشکل از عرض زیاد جدول است یا تعداد زیاد سطرها.
- در Page Layout بخش Scale to Fit، Width را روی 1 page و Height را روی Automatic قرار دهید.
- اگر هنوز متن کوچک است، Orientation را روی Landscape بگذارید و Marginها را در صورت نیاز کمی کمتر کنید.
- ستونهای واقعاً غیرضروری را از محدوده چاپ خارج کنید یا Print Area را فقط روی بخش موردنیاز تنظیم کنید.
- در Print Preview درصد خوانایی را بررسی کنید و قبل از چاپ نهایی یک صفحه نمونه بگیرید.
چرا این کار جواب میدهد؟
گزینه Fit Sheet on One Page کل محدوده چاپ را هم در عرض و هم در ارتفاع فشرده میکند. اگر جدول سطرهای زیادی داشته باشد، درصد Scale بسیار پایین میآید. محدودکردن فقط عرض معمولاً نتیجه خواناتری میدهد.