چطور صفر اول شمارهها را در Excel نگه داریم؟
مقداری مثل 0912 یا 00125 را وارد میکنید و Excel صفرهای ابتدای آن را حذف میکند.
برای کدها، موبایل و شناسههایی که عدد محاسباتی نیستند، ستون را قبل از ورود روی Text بگذارید یا از Custom format مناسب استفاده کنید تا صفر ابتدایی نپرد.
مرحلهبهمرحله
- مشخص کنید مقدار واقعاً عدد برای محاسبه است یا یک شناسه مثل شماره تلفن و کد.
- برای شناسهها ستون را انتخاب و Number Format را روی Text بگذارید.
- بعد داده را وارد یا Paste کنید.
- اگر فقط ظاهر ثابت با تعداد رقم مشخص میخواهید، Custom format مثل 00000 را بررسی کنید.
- چند نمونه را ذخیره و دوباره باز کنید تا صفرها همانطور مانده باشند.
چرا این کار جواب میدهد؟
Excel مقدار را بهصورت عدد تفسیر میکند و صفر ابتدایی در عدد معمولی ارزش عددی ندارد؛ برای کد و شناسه باید نوع داده یا نمایش را آگاهانه انتخاب کنید.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
آیا گذاشتن آپاستروف قبل از عدد هم صفر را نگه میدارد؟
بله، برای ورود موردی میتواند مقدار را به متن تبدیل کند؛ برای ستونهای بزرگ معمولاً تنظیم Text از قبل منظمتر است.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.