چطور با Flash Fill اکسل الگوی جداسازی یا ترکیب متن را سریع پر کنیم؟
میخواهید مثلاً نام را از نام کامل جدا کنید یا دو بخش متن را با یک قالب تکراری کنار هم بسازید و فرمول نمیخواهید.
یک یا دو نمونه خروجی دلخواه را تایپ کنید و Flash Fill را اجرا کنید تا Excel از روی الگو بقیه ردیفها را پیشنهاد دهد؛ نتیجه را حتماً روی چند مورد استثنا کنترل کنید.
مرحلهبهمرحله
- کنار داده اصلی اولین خروجی درست را دستی بنویسید.
- اگر الگو مبهم است نمونه دوم را هم وارد کنید.
- سلولهای ستون خروجی را انتخاب کنید.
- Data > Flash Fill یا Ctrl+E را اجرا کنید.
- چند ردیف ساده و چند ردیف غیرعادی را بررسی کنید تا حدس Excel اشتباه نباشد.
چرا این کار جواب میدهد؟
Flash Fill از مثال شما الگوی متنی حدس میزند و برای دادههای منظم میتواند بدون فرمول خروجی ثابت تولید کند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
Flash Fill چرا با تغییر داده اصلی آپدیت نشد؟
چون خروجی Flash Fill معمولاً مقدار ثابت است، نه فرمول وابسته به سلول مبدأ.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.