پیوست قرارداد را جدی بگیر؛ اختلاف گاهی در فایل «نسخه نهایی_final2» شروع میشود
چند نسخه پروپوزال، قیمت و مشخصات ردوبدل شده و معلوم نیست کدام ضمیمه قرارداد شده است.
نام، تاریخ و نسخه هر پیوست را داخل قرارداد مشخص کن و نسخه امضاشده را یکجا نگه دار. اگر متن به جدول قیمت یا مشخصات فنی ارجاع میدهد، همان فایل بخشی از توافق عملی است.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- برای هر پیوست عنوان یکتا، تاریخ و شماره نسخه تعیین کن.
- در متن اصلی نام دقیق همان پیوست را ذکر کن.
- اگر پیوست جایگزین نسخه قبلی است، این موضوع را صریح بنویس.
- تعداد صفحات یا فایلها را در صورت امکان ثبت کن.
- نسخه نهایی متن و همه پیوستها را در یک بسته آرشیو و دسترسی آن را محدود و پشتیبانگیری کن.
چرا این موضوع مهم است؟
وقتی چند فایل مشابه وجود دارد، هر طرف ممکن است به نسخهای متفاوت استناد کند. کنترل نسخه ابهام را کم میکند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
پیوست باید امضا شود؟
روش مناسب به قرارداد و شیوه اثبات توافق بستگی دارد؛ برای جلوگیری از اختلاف بهتر است تعلق نسخه پیوست به قرارداد بهوضوح قابل اثبات باشد.
ایمیل قبلی هم جزو قرارداد است؟
اثر حقوقی مکاتبات به متن قرارداد و شرایط بستگی دارد؛ مهم است مشخص شود کدام اسناد جزو توافق نهایی محسوب میشوند.